BuSineSS LeTTer

CHAPTER
XIII

BUSINESS LETTER                                                                                                                        

SURAT BISNIS

         Business  letters, today, are perhaps more important than many other        forms of written communication,because it simply is not possible to conduct any     but the most primitive business transactions without them.

          Surat bisnis, dewasa ini, yang mungkin lebih penting daripada bentuk-bentuk komunikasi tertulis lainnya, karena itu hanya tidak mungkin untuk melakukan apapun, tetapi transaksi bisnis paling primitif tanpa mereka.

          All the rules of grammar and construction of sentences apply to business correspondence. The English of business letter should be brief as the nature of the subject will allow; but a business letter must also be clear in meaning, and clearness must never be sacrified to brevity. Clearly, good English is the only basis of good business letters. Business correspondence is vital to the file of any business, and is it is defective. It shows down that business, and may even bring it to a standstill.

          Semua aturan tata bahasa dan konstruksi kaliamat berlaku untuk bisnis. Korespondensi(surat menyurat). Bahasa inggris dari surat bisnis tersebut harus singkat karena sifat pelaku akan memungkinkan tetapi surat bisnis juga harus jelas maksudya,dan ketegasan tidak lagi mengorbankan untuk ringkasannya. Jelas, bahasa Inggris yang baik adalah satu-satunya dasar surat bisnis yang baik. Bisnis korespondensi (surat menyurat) adalah catatan-catatan yang sangat penting dari setiap bisnis dan jika rusak,itu menunjukkan bisnis tersebut rusak atau tidak sempurna dan bahkan mungkin terhenti.

          Besides, where oral communication may have only a transient effect for good or ill, the written is an indelible record and its effect can be felt for an ideafinite period. A good business letter may establish relations which may endure a lifetime; a bad letter may damage or even destory goodwill irretrievably.

          Selain itu, dimana komunikasi dengan lisan dapat menimbulkan dampak baik atau buruk yang hanya sifatnya sementara, yang tertulis adalah catatan yang tak terhapuskan dan efeknya dapat dirasakan untuk jangka waktu tak terbatas. Surat bisnis yang baik dapat membangun hubungan yang dapat bertahan seumur hidup; surat yang buruk dapat merusak atau bahkan menghancurkan hubungan (silaturrahim) yang tidak dapat diperoleh kembali.

          Good English, from our immediate standpoint,means that what we write should be free from grammatical blemish, and also free from the slightest possibility of being misunderstood. First, last and all the time, the need is for clarity as stated earlier. Days and weeks of time and thousands of ringgit (Malaysian) are wasted every year through loosely written business letters giving rise to misunderstanding. Clear writting can emerge only from clear thinking; and the habit of thinking clearly is enomously helped by practice in precis-writing.

          Bahasa inggris yang baik, dari sudut pandang kami langsung,berarti bahwa apa yang kita tulis harus bebas dari cela-cela tata bahasa, dan juga bebas dari kesalahfahaman. Pertama ,terakhir dan setiap saat, kebutuhan adalah untuk kejelasan seperti yang dinyatakan sebelumny. Hari-hari dan minggu waktu dan ribuan ringgit(Malaysia) yang terbuang sia-sia setiap tahunnya melalui menulis surat bisnis yang menimbulkan kesalahfahaman. Penulisan yang jelas dapat muncul hanya dari pemikiran yang jelas; dan kebiasaan berfikir dengan sangat jelas dan dibantu oleh praktek menulis ringkasan.